Normas, acondicionamiento y dimensiones de los envíos postales

GENERALES

• Todos los envíos deberán ir en sobre oficial del Departamento, o Servicio de la Universidad de Murcia indicando el nombre del remitente. Si el envío se efectúa en sobre acolchado o en forma de paquete, llevará el sello del Departamento o Servicio que remita.
• La dirección de los envíos deberá ser clara y legible incluyendo siempre el código postal de la población de destino.
• En la confección de los sobres oficiales de los Departamentos o Servicios en la imprenta se incluirá en parte superior derecha del sobre el cajetín del franqueo pagado autorizado a la Universidad, autorización nº 300519.

CERTIFICADOS

• Todos los envíos que vayan certificados deberán llevar el impreso de certificado debidamente cumplimentado indicando la clase de envío y su modalidad.

• Cuando la modalidad sea con acuse de recibo se rellenará el impreso de acuse de recibo correspondiente que se pegará en la parte posterior de la carta.
• Existen dos clases de acuses de recibo: acuse de recibo nacional de color rosa y acuse de recibo internacional de color naranja.

• A partir de tres certificados, enviados por el mismo remitente, no se hará impreso de certificado y se confeccionará una relación de certificados de los destinatarios y su dirección de código postal encabezada por el remitente y que se adjuntará a los envíos por duplicado.
• Las relaciones de certificados se harán por separado según el destino, con una relación de certificados nacionales para esta clase de envíos y relación de certificados internacionales para estos.
  • Relación de certificados nacionales en formato Word  - en formato PDF 
  • Relación de certificados internacionales en formato Word  - en formato PDF 
• Los envíos llevaran una etiqueta con códigos de barra autoadhesiva según clase y modalidad de envío y en las relaciones se harán constar etiqueta pequeña de código autoadhesivo de cada envío así como en el acuse de recibo si lo llevara.

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CARTAS

• Todo envío masivo que supere las 100 cartas deberá entregarse al Servicio de Correo clasificado en los siguientes apartados:
  • Nacionales
    • Murcia capital
    • Pedanías
    • Cartagena
    • Municipios de Murcia
    • Capitales de provincia y Administraciones
    • Resto de España
  • Internacionales
    • Europa
    • Resto
• Con esta medida se permite la salida de la correspondencia el mismo día de la entrega.

TARJETAS POSTALES

• Al ir la mayoría al extranjero para solicitud de separatas de investigaciones deberán llevar la dirección lo más detalladamente posible y con letra de imprenta.

POSTAL EXPRES

• Este Servicio se efectúa con Chronoexpres y se utiliza impreso nacional o impreso internacional según sea el destino, cumplimentándolo el remitente firmando en el lugar correspondiente.

Postal Expres Nacional

Postal Expres Internacional

• Para lo envíos nacionales que vayan a Canarias, Ceuta y Melilla se hará una declaracion de aduana con original y cuatro copias selladas y firmadas por el remitente detallando el contenido.
  • Declaración de aduanas en formato Word  - en formato PDF 
• Para los envíos Internacionales que no sean a la Unión Europea se hará una factura proforma con original y cuatro copias selladas y firmadas por el remitente detallando el contenido.
  • Factura proforma en formato Word  - en formato PDF 

PAQUETERÍA

• Todos los envíos deberán ir debidamente cerrados y bien embalados en cajas de cartón o similar para evitar su deterioro en la manipulación debido a su peso. A ser posible precintados con cuerda resistente.
• Tanto los envíos Internacionales como los destinados a Canarias, Ceuta y Melilla llevaran además el impreso de aduanas debidamente cumplimentado.

Modelo de impreso de Aduanas

LIBROS Y PERIÓDICOS

• Deberán ir en sobres autoadhesivos que permitan su inspección postal a la vez que protejan de la manipulación a la que se somete.

FRANQUEO EN DESTINO

• Los sobres respuesta de Franqueo en Destino deberán llevar obligatoriamente el formato que se indica variando solamente el Departamento al que debe llegar la respuesta. Estos sobres los confeccionara el Departamento que vaya a utilizar dicho Servicio.

Modelo de sobre de franqueo en destino
Sólo se cambiará el Departamento que lo utilice

DIMENSIONES

PRODUCTO	DIMENSIONES
	MÁXIMAS	MÍNIMAS
CARTAS	Sobre/Caja: Largo + Alto + Ancho = 90 cm, sin que la mayor exceda de 60 cm. Rollo/Tubo: Largo + 2 veces el diámetro = 104 cm, sin que la mayor exceda de 90 cm.	Sobre/Caja: 14 x 9 cm. Rollo/Tubo: Largo + 2 veces el diámetro = 17 cm, sin que la mayor dimensión sea inferior a 10 cm.
CARTAS CERTIFICADAS
CARTAS URGENTES
CARTAS URGENTES CERTIFICADAS
FRANQUEO EN DESTINO
LIBROS
PERIÓDICOS
POSTAL EXPRES	Sobre/Caja: Largo + Alto + Ancho = 200 cm, sin que la mayor exceda de 100 cm. Rollo/Tubo: Largo = 100 cm, Diámetro = 15 cm.
PAQUETE AZUL
PAQUETE POSTAL
PAQUETE INTERNACIONAL PRIORITARIO	Sobre/Caja: Largo + Alto + Ancho = 200 cm, sin que la mayor exceda de 150 cm. Rollo/Tubo: Largo = 100 cm, Diámetro = 15 cm.
PAQUETE INTERNACIONAL ECONÓMICO	Sobre/Caja: Largo + Alto + Ancho = 300 cm, sin que la mayor exceda de 150 cm. Rollo/Tubo: Largo = 100 cm, Diámetro = 15 cm.
Excepto Libros y Periódicos, los envíos con dimensiones inferiores a las mínimas deberán llevar una etiqueta de 10 x 7 cm en la que figuren la dirección y el franqueo.